Assistente Administrativo e de Relacionamento

Estamos contratando um Assistente Administrativo e de Relacionamento para atuar de forma estratégica e dinâmica na gestão das atividades administrativas e no relacionamento com clientes e fornecedores. Buscamos um profissional proativo, organizado e com excelentes habilidades de comunicação para garantir a fluidez das operações diárias com agilidade e eficiência.

Principais responsabilidades:

Coordenar a preparação das salas de reunião para receber e acomodar clientes, assegurando que todas as suas necessidades sejam atendidas de maneira cordial e profissional

Gerenciar a agenda de reuniões do escritório, garantindo a organização e o cumprimento dos compromissos de maneira eficiente

Realizar orçamentos de produtos e serviços sob demanda dos sócios e das equipes, incluindo passagens aéreas, hospedagens, facilities e outros

Monitorar a prestação dos serviços contratados, garantindo a entrega com qualidade e dentro do prazo

Oferecer suporte administrativo ao departamento financeiro, aos sócios e às equipes, assegurando o bom andamento das operações e rotinas internas

Atuar como principal ponto de contato entre os sócios, equipes e fornecedores externos, prestadores de serviços e outros parceiros

Manter uma comunicação eficaz e clara para garantir a resolução ágil de problemas e o atendimento rápido das demandas internas e externas.

Curso superior em andamento

Experiência prévia em funções administrativas e gestão de facilities

Ensino Médio completo